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提高工作效率的方法

  很多人每天工作累死累活,忙了一天却发现依旧有很多工作在等着你,这时候你是否有想过工作效率的问题?今天小编与你分享提高工作效率的方法,想在职业上提高自己的话快来看看吧。

  一、提高工作效率的方法

  1、学会判断任务优先级

  每天手头的工作很多,既有正在进行中的,也有被领导和同事临时甩过来的,如果不分轻重缓急,就会感觉毫无头绪,倍感焦虑。因此,需要学会根据这样两个维度判断任务的先后顺序。即:重要性(重要vs.不重要 )与紧迫性(紧急vs.不紧急);根据这两个维度可以划分出4个象限,将待办事项依次放入4个象限,就可以清晰判断出,紧急而重要的事情一定是最优先级,需要马上处理的。

  2、给你自己更少的时间

  都说时间是海绵里的水,虽然不要求你榨干自己,可是为了提高工作效率,你可以试试压缩时间。你已经为这一天创建了待办事项列表,现在你坐在那里不想开始。挑战一下你自己。只给自己中午之前的时间来完成列表上的每一件事情。

  3、摆脱干扰

  你可以通过摆脱所有干扰的方式提高你的效率。当你必须绝对专注于某一个任务以完成它的时候,关掉你的电子邮件,禁用社交媒体,关闭那些会发出哔哔声的东西,也不要让你的智能手机发出提示告诉你又有新消息,这样就会变得更有效率。只要让这些干扰中断一个小时,你就可以完成很多的事情。

  二、提高自己工作效率,你还可以总结出这些规律:

  1、做好准备工作

  在开始做事之前,把一切准备就绪把办公环境弄得干净、整齐、舒适。把做事中要用到的资料、工具都准备好。让自己感觉很能干、高效,只要一坐下来就愿意投入工作。

  2、发挥你的特殊才能

  经常询问自己:我到底擅长做什么?什么事情对别人来说十分困难、在你却是轻而易举就能够完成的?我最喜欢自己工作的哪些方面?过去我为什么能获得成功?迄今为止,什么样的行动为你带来了生活和工作上的成功?如果可以任意选择一份工作,我会干什么?确定自己最擅长或者可能擅长的事情,然后全身心地投入到这些工作中,力争精益求精。

  3、每项工作都全力以赴

  根据事情的轻重缓急来安排工作顺序,先处理那些最重要的事情,全心全意、持之以恒,直到百分之百完成任务,这是提高工作效率的方法。这是工作高效、业绩突出的关键所在。

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