最近有不少朋友在预定酒店的时候都是十分的犹豫,搞了半天,我们也知晓了新人的难处,因为他们大致无法确定来赴宴的嘉宾人数到底有多少,是应该预定多少席位呢?诚然,这对于新人来说是比较纠结的,预定少了会怠慢了客人,而预定多了,则很容易造成成本的增加。那么婚礼宾客管理,可以通过这些方法有效确定名单!
1.宾客名单分类
第一件事情是制作你所有想邀请的人员的名单。请把这些名单分类,例如发小、同学、同事、家庭成员(可能需要家长帮忙列出名单)等,这样有利于你看清有没有落下什么人。
2.精明的花销
做出一个粗略的预算,算出你在每一位宾客上的大致花销。这会帮助你订到适合的场地,挑选出适合你的预算和人数的酒店。
3.将名单打乱
一旦整理好名单之后,再将其打乱,将它分成“希望邀请”和“应该邀请”(这个可能会包括家长的朋友们和远亲,可能需要家长帮忙列出名单)。给你自己一些时间来审核名单,以防你想做出一些改变。要注意“希望邀请”和“应该邀请”之间的界限,那就是有的人你真的希望他到场,而有的宾客你是为了保持关系才邀请的。如果你的家长承担大部分的开销,你就要考虑他们都想邀请谁,并最后将名单给家长审阅。
4.反复权衡
如果你“必须邀请”的名单过长,超出你心仪场地的容纳能力,你就要考虑其他的选择。不过你不需要去别的地方,看看你心仪的场地有没有额外的接待处可以接待更多的宾客。相反,如果你发现你有额外的空间,从你的次选名单中加入宾客,优先那些你经常会见到的人。
5.附加朋友
宾客的附加朋友可能会比较难以处理。不要认为有邀请宾客的男女朋友的必要,如果他们刚刚在一起或者你还不认识的话,可以不做考虑。思考一下你邀请的宾客在婚礼中是否还认识其它的宾客,如果不认识的话,允许他们带附加的朋友会比较好。
婚礼宾客管理,可以通过这些方法有效确定名单!可以说,要完全精准的预估到宾客的名单是不行的,毕竟难免会出现一些例外的情况,但是通过上述的方法,我们却可以大致的预估到参加婚宴的人数。
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