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结婚筹备——选择婚庆公司

新人们在筹备婚礼的时候,选择婚庆公司可是一个大项目啊,一定要精挑细选,但是碰到合适的好的婚庆公司时间也不能拖得太久,不然就被其他人捷足先登了。

一、确定婚礼形式

从你们决定结婚的时候起,你首先应该考虑自己想举办一场怎样形式的婚礼,是酒店婚宴,还是户外草坪婚礼,或是旅行结婚?具体到你想在婚礼上实现怎样的场面,是大气传统的中式婚礼还是时尚前卫的西式庆典?是洋溢海洋气息的蓝色婚礼,还是充满浪漫氛围的童话婚礼?你应该根据自己喜欢的婚礼形式选择合适的婚庆公司。

二、实地考察

结婚前6个月,你应该多方全面地了解婚庆公司信息,根据他们的已往执行案例,锁定5家左右的婚庆公司,然后亲自走访询问,进行优势对比,此时应该格外关注婚庆公司的实际服务与他人介绍或广告承诺是否相符。

婚庆公司的实力

与策划师初步谈自己设想的婚礼形式,询问婚庆公司能为自己提供哪些服务,确认哪些服务是免费赠送的项目;哪些服务是另外交费的。

是否有套餐服务,套餐都包括哪些项目,其中的服务项目可不可以互换。

特色服务

场布服务

是否可以策划主题婚礼,常规婚礼流程是否需要支付策划费用。

场布服务

场布的费用,包括的项目。

场布使用的物品和器材是婚庆公司提供还是自己购买。

是否提供场布套餐,内容是否可以调整。

婚礼司仪

婚庆公司是否有固定的司仪,并要看司仪的已往案例,询问绑定服务的司仪的收费标准,如果另请司仪费用怎么出。

确认婚礼前多长时间可以和主持人见面。

摄像跟拍

婚庆公司是否提供摄影、摄像服务,要求看看样品,询问设备的品牌、型号和参考费用标准。拍摄的张数、照片的形式

彩妆造型

是否提供新娘彩妆造型服务和跟妆,参考费用标准。

化妆使用的化妆品的费用是包括在整体费用中的,还是另外付费。

有没有试妆的服务,试妆不满意是否可以调换。

化妆品的品牌和档次,是否可以指定或自带,是否有其他限制。

婚车服务

婚车有哪几种,是否有牌照,不能单看照片,要详细询问车辆型号、颜色、座位、新旧等等。

婚车的使用有哪些限制,如:当天的时间、公里数,(通常是11:00到场,60公里以内),何种情况会加价。

婚车的收费标准。

花艺

是否提供艺服务,花艺是包括在整个费用中的还是另外收费。

花艺是否可以出设计方案,要求提供效果图片参考。

婚庆公司是否有专门的花艺师,使用花的产地与花材。

婚庆公司是否有专门的花艺师,使用花的产地与花材。

LOGO设计

婚庆公司能否设计婚礼LOGO,费用是包括在策划费之中还是另付费用。

以LOGO制作的请柬、迎宾牌、桌卡、背景等,参考收费标准是多少。

婚庆设备

婚庆公司是否提供专业音响、照明、视频等设备,询问设备品牌、型号。

是否提供特色的助兴设备,如冷焰火、泡泡机、烟雾机、电脑灯等。

婚庆设备是否配备操作人员,参考费用标准是多少。

现场督导

婚礼现场的督导人员需要几位,是否需要另付费。

婚礼当天负责督导工作的人员工作职责及服饰形象。

三、确定婚庆公司、签订合同

婚礼前3个月,根据朋友介绍和自己实际走访,确定一家婚庆公司,策划你的婚礼,并签订一份合同,在合同中把双方义务写明。

四、婚礼1个月倒计时

婚礼前1个月,使用设计的婚礼LOGO,制作请柬、桌卡、迎宾牌、签到本和舞台背景等等,此时还要与婚庆公司沟通具体工作的细节,与司仪协调婚礼当天的流程,并使司仪充分了解你们的感情经历和婚礼期望。包括以下几点:

拍摄短片

拍摄爱情MV短片,制作唱片或DVD。

与司仪沟通

与婚礼司仪沟通婚礼流程的细节,对婚礼司仪讲你们的故事,介绍双方家长和嘉宾的姓名、身份,哪些细节可以多说一些,哪些细节要避免,你一定要事先告诉司仪。

另外你希望你的婚礼司仪是哪种风格,你也要事先意会司仪,避免司仪在婚礼当天的主持风格与你的期望大相径庭。

新娘试妆、确定造型

你需要在婚礼前1个月左右约化妆师试妆、造型,如果第一次试妆效果不满意,一定要求重化。

试妆时带上婚纱和饰品,全面考察婚礼当天的妆容。

五、婚礼1星期倒计时

婚礼前1星期,大婚临近,你需要与婚庆公司做最后的沟通。

最后筹备

协调工作

协调婚庆公司与酒店之间的工作,完成婚礼现场的布置和仪式需要的效果,比如哪些现场布置是酒店提供的,哪些工作应该是婚庆公司完成的,你要在中间协调。

与约请的助兴的乐队等演出人员做最后的工作安排,什么时候安排什么节目,最重要的几段时间要怎么配合。

与婚庆公司确认婚车的品牌、型号、车牌,并确定接送的时间和具体地点,留下司机的电话,安排身边的人与所有司机建立联系,防止接亲车队走丢。

认婚庆公司在婚礼当天会有几位工作人员,留下联系方式,让身边帮忙的人与每一项工作的负责人建立联系,保证每一个环节都有人负责

彩排

婚礼前你要进行一个彩排,熟悉婚礼流程,保证婚礼当天的顺利进行。

彩排前要与所有相关人员沟通,确保每个岗位的人员到岗,要带上婚礼当天要用的所有物品,全真彩排。

彩排最后安排在现场布置好之后,如果有习俗规定结婚前一天新人不能见面,可以提前1或2天彩排。

布场

婚礼前2天,开始布场。

监督酒店和婚庆公司的布场工作。

安排几个人配合婚庆公司和酒店布置会场。

筹备组人员最后交流会

婚礼前1天或两天,召集所有筹备组人员召开最后交流会。

动员亲友参加婚礼的各个环节和各项工作,具体安排亲友与婚庆公司和酒店沟通各项工作。

确认婚庆公司和酒店的工作范围和职责,确保每一项工作万无一失。

省钱小贴士

你一定要监督或安排身边的人监督婚庆公司的工作,着重检查合同规定的项目有没有一一兑现,保证合同的履行,少吃亏、

不留遗憾也是在为自己省钱。

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