对于新人来说如何发婚礼请柬都是头一次，但是婚礼请柬在婚礼筹备中却是重要的一个环节。

一、要根据发放对象来购买请柬

现在市场上的结婚请柬,大部分都是格式化请柬.请柬的内容已经印制好.请柬的格式,有横排版和竖排版两种.请柬的书写方式,大多数仿照港台或旧时的书写形式, 也有少部分是空白的,没有填写内容.请柬是根据所邀请的对象不同,有不同的请柬.

新人在购买请柬之前,一定要对婚礼上的客人先分类.一般的婚礼来宾可以分成3大类.1.是新人双方的亲戚,2.是新人自己的同学,同事和朋友.3.是新人父母的朋友,邻居和同事.新人在购买请柬之前,先要确定每项分类的人数,按照事先统计好的人数,购买不同内容的请柬.因为有的请柬不太适合用新人语言的书写格式.购买的数量还要大于需要的数量.防止书写错误造成的请柬损失.

二、书写请柬要注明客人到达酒店的时间

一般的婚礼请柬都是格式请柬,新人只需要把客人名字,自己的名字,婚礼的日期,和婚礼的地点填写清楚就可以了.但是这种书写方法对婚礼当天安排来说,不是很严谨.因为婚礼仪式开始的时间是已经预定好的.这就要求客人一定要在婚礼仪式开始前到达婚礼现场.如果新人用花车迎接新娘,新人更需要请客人要早点到达现场.以避免新人到达婚礼现场时,客人们寥寥无几,没有热烈的欢迎场面.因此,要求新人在填写自己的请柬的时候,一定要把客人到达婚礼现场的时间书写清楚.让所请的客人看见请柬后,一目了然,非常明确自己到达婚礼现场的时间,当然如果新人缀上一句:”请您参加新娘下花车的欢迎仪式”就更好了.这样客人肩负自己的任务,就更可以准时到达婚礼现场了.

新人在发出请柬前,不要忘记找婚礼酒店要他们的宣传名片.因为有不少的酒店,都有这种名片,名片的后面印有酒店的地图,行车路线,公共交通提示,电话等等,这样,可以很方便的让你的来宾找到酒店.新人可以把名片夹带在请柬里面,一同送寄出去,既方便了客人,实际上也方便了自己.

三、发出请柬的时间(很重要)

我建议:新人至少要在婚礼日期前一个月发出请柬.特别是在结婚的旺季(.比如: 黄金周).这个问题需要换位思考.当客人在接到新人的请柬后,首先要考虑自己有没有时间参加婚礼,如果有,还要考虑参加谁的婚礼,因为在黄金周结婚,一个朋友可能会接到若干人同一天的邀请.如果你的请柬发出的早,在别的朋友请柬之前到达,这位客人可能就会答应参加你的婚礼,因为他已经承诺了你,可能就不会再出席别人的婚礼了.这样你就保证了你的客源.

更重要的是,现在的新人,由于同龄人都进入结婚的年龄,新人可能在自己的婚礼之前,已经在别的朋友结婚的时候,”随了不少的份子”,付出了许多资金,说句私心话,现在总算可以把原来的付出,利用自己的婚礼,收回来了.(我这么说,可能显得有点小气,但这是实在话)因此,新人就更应该早点把自己的请柬发到客人的手里.保证一个客人出席,就是保证一份”随礼”.(尽管以后还要付出)

四、及时对已经发出的请柬进行信息反馈

新人应该在婚礼日期前20天开始,就要对参加自己婚礼的客人人数进行统计.新人一定要给客人打电话或各种办法给予落实.因为精确的参加人数,是保证新人”投入与产出”的基础.新人也可以根据统计的人数,与酒店最后落实正式用餐人数.可以增加或减少备用桌的数量.

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