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职场中要做好以终为始

很多人工作的时候会觉得工作很繁琐,总是在做一些重复性的工作,并且有很多时候其实工作并不多,但是费的时间很长,工作效率很低,其实那是因为你没有做好以终为始,可能有很多人不是很理解什么叫以终为始,其实简单说就是一个逆推过程,下面就给大家简单介绍一下!

什么是以终为始

“以终为始”思维是一种反向思维方式。就是从最终的结果出发,反向分析过程或原因,寻找关键因素或对策,采取相应策略,从而达成结果或解决问题。

如果我给你二十块形状各异的乐高积木,让你去搭一座桥,你可以在多长时间内搭出来呢?

假如以前没搭过的话,你很可能会不断地试着用不同形状的积木做组合,经过反复多次尝试后,才能搭出一个你想象中的桥。

我让多个不同的人试了这件事,结果发现有人搭的桥高些,有人搭的桥矮些,有人搭的桥长些,有人搭的桥又短些。

但我换了一种要求后,结果就截然不同了。

同样是给不同的人提要求,但我给了他们一个桥的积木模型图片,然后让他们从乐高积木堆里自己去找积木搭这座桥。

几乎所有人都是一次性完成了桥的搭建,而且桥的高度、长度完全一致。

第一种做法,是我们平时惯常做法,从自己的已知和已有的资源出发,顺着往下做。

第二种做法,就是“以终为始”的工作方法,先从最终的成果出发,倒推出所需的资源,再去寻找这些各种资源。

在工作中,如果能养成以终为始的工作习惯,那么你在工作中走弯路、做无用功的次数将会大大减少,从而极大地提高你的工作效率和成效。

以终为始的特点

1、反向分析。是一种从结果倒推开始、从产出倒推投入、从问题倒推策略的思维方式。结果的产生过程有若干环节,过程的投入资源有若干种类,问题的产生原因也有多个方面,这就要求我们在倒推分析过程中,要把握主要和关键的过程,寻找关键和直接的原因,确定关键和主要的策略,配置必须和可行的资源。

2、科学选择。在倒推过程中,无论是目标的分解、产出过程的分类,还是问题产生的原因都要正确、科学、准确地分析、研究做出科学的选择。目标拆分要科学,选择的细化目标要有改进和提升空间,确定的策略要科学可行。原因分析可采用“鱼骨图”方法,把形成结果的原因进行种类和层次的分析,确保种类之间是并列关系,层次之间是包含与被包含的关系,以达到层层聚集、越来越细、准确直接的目的。

3、追根究底。要达到总目标,需要完成哪些细化目标?其中,哪个细化目标有改进和提升空间?改进和提升这一目标需要做什么工作?做这一工作要采用什么可行方法和策略?完成这一策略需要什么资源?资源是否经济?要通过追根究底的持续发问来制定出切实可行的工作计划,最终确保目标的完成。解决问题也是一样,至少要连续5问,以明确造成这一问题的真实直接的原因,然后针对原因采取纠正措施,确保此问题不会再发生。

以终为始的优点

1、确保做正确的事。在采取措施或行动之前,就进行了“以终为始”的全面分析,是从结果倒推出的行动方案,是为达到这一结果而做出的科学选择,当然也是正确的选择。因此,以终为始的思维模式可以确保做正确的事情。

2、节约资源使用。以终为始思维确定的工作重点,采取的对策措施,制定的行动方案都是经过全面研究分析的,是正确的选择。资源配置是围绕科学选择的策略方案进行的,不会因为方案策略错误而学浪费资源,从而可以达到节约资源使用的效果。

3、提高工作效率。在此思维模式下,所进行的一切工作都是针对结果开展的。策略方案都是最直接、最有效的,能够达到事半功倍的效果。因此,工作效率会得到大大提高。

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