想要一个浪漫又有新意的婚礼,婚宴是必不可少的一环。那么,怎样预定婚宴酒店,又要注意什么,这是很多新人小白所头疼的问题。别急,现在就由小编来帮你支招,带你一起避开婚礼婚宴预订的陷阱!
——婚宴预订防陷阱指南——
1、婚宴时间的选择
在定婚期和酒店方面,最好先预订几个结婚的好日子,然后去找中意的酒店,尽量避开大型活动、体育赛事等重要日子,两者相互协商确定日子,这样选择的酒店跟婚期都是自己满意的。新人们要确认中意的婚礼场地是否有空,还要确认婚期当天是否有某些项目因为旺季的到来而导致的成本浮动。
2.布置方案
新人要通过与宴会工作人员的交流了解婚礼现场的形状、面积和功能,从而安排仪式进行区的方位以及主桌和其他餐桌的摆放方式,进而设计婚礼仪式的主题。虽然会场都会推荐具有婚礼现场特色的布置,但新人们更喜爱具有独特风格的婚礼现场布置方案。
3.场地视觉
除非您邀请的宾客少或者是婚礼形式特殊,否则形状规则,视野开阔的场地一定是您的首选。考虑到婚礼中新人与宾客的互动,阻碍视线的粗大柱子、屏风、帷幕最好不要有,如果实在无法避免,可以考虑请会场多加一些可以同步播放婚礼进程的影音设备以弥补不足。
4.婚宴数量与优惠
对于酒店或饭店来说,可以摆放30桌以上的宴会厅如果只承接了10桌婚宴毫无疑问单位利润便下降了,新人的婚宴套系也很难得到升级优惠,10桌起订的原则也源于此。如果新人的邀请人数能够超过200人,就一定要记得以此为自己争取更多的优惠,比如婚能否从普通房升级,停车位能否适当增加数目,畅饮的饮料酒类品牌是否可以调整等等。
5.舞台空间
婚礼虽然不是作秀,但既然邀请了来宾见证一系列的神圣环节,就要得体大方,局促的舞台不仅不雅观,也不足以呈现出婚礼的精彩。30平米的架高舞台是基本要求,如果不能满足,婚礼节目的效果势必会受到影响。特别是来宾人数多的婚礼,舞台一定要大。
6.酒水是否自带
一般预定满10桌以上,软饮料和指定品牌的啤酒便可以畅饮,桌数是由各个酒店按照自己的情况来设定的,不同价格的套系有时也会有一些差别。不过大多数酒店还会限制畅饮的时间,比如两小时,三小时之类,如何争取最大优惠需要凭借自己的口舌和头脑了。
7.开瓶费
根据现在的行情开瓶费一般很难免掉,可以协商的只是具体价格,而且也不必拘泥于这项费用可否减免,要在别的方面争取优惠来弥补,这里贵点,那里便宜点,说不定算算差价也就心理平衡了。
8.预订桌数的变化
预定的桌数有时可能会发生变化,一般需要和酒店商量备桌的费用,备桌只需缴纳少量服务费,如不用不必另交钱。
9.优惠条款的争取
小编认为,酒店一般都会适当地对婚宴预定给予优惠条件以吸引更多新人。午宴因为时间制约,也会给新人适当优惠。但这些优惠不是硬性规定,需要新人自己洽谈,不过在这两种情况下争取优惠相对要容易一些,是不应该错过的机会。
10.签订合同
如果您对酒店所提供的服务和报价大致满意,就可以考虑签署合同了,毕竟合同才是落实一切的法律文件。您可能还需要交纳一定的定金以确认对婚礼现场的预定。所以一定要仔细小心,将所有的要求变成文字,才可以得到真正意义上消费者权利的保护。
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