尽管一个人的才能有大小,但只在勇于实践,多谋善新,就能够达到既定的目标。今天小编与你分享目标管理的方法,教你如何设定目标并且成为一个有目标的人。
一、目标管理方法
我们平时在设定目标的时候,经常会用到一些很经典的原则帮助自己达到目标,比如大多数人都很熟悉的SMART目标原则。不过,《哈佛商业评论》2月刊有篇文章说,在制定目标的时候,有些很经典的方法,其实并不像我们想得那么管用。
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这篇文章的作者是管理顾问迪克·格罗特,他在文章开头就告诉我们,其实心态学家对制定目标这个课题已经研究了很久了。在2002年的《美国心态学杂志》上,有两位很著名的心态学家,总结了前人35年的研究成果,得到下面几个结论:
一是制定目标的时候,要指定清晰的困难目标,时间表也要尽量紧一点。
二是目标高一些比低一些效果好,目标定高一点或难一点效果更好。
三是不要太在意具体目标是个人制定的,还是管理者制定的。
四是你要告诉所有人你的目标是什么,在别人的监督下达到目标。
如果在设定目标的时候,你能做到所有这些,效果就会提高,表现也会更好。
但是迪克·格罗特说,很多时候,我们在进行目标管理的时候,并没有按照上面说的去做。而且很多企业在制定目标时候,经常使用的三种常见原则,也是和上面的原则背道而驰的。下面分别给你说一说。
先说一下目标管理中常见的SMART原则。SMART是五个英文单词首字母的组合,S是目标一定要明确,M是可测量,A是可实现,R是具有实际意义,T就是要有时间限制。在表述上可能略有差别,但本质都一样。迪克·格罗特说,这个方法的好处是,可以确保目标表述得很准确,但如果你想知道你制定的是不是一个正确的目标,它就不一定管用了。也就是说,制定一个符合SMART原则的目标很容易,但制定出来的目标不一定是明智的。
更糟糕的是,SMART原则会鼓励人们定更低的目标。因为一般人制定目标的时候,都不愿意制定一个不太可能实现的目标。这样一来,人们就可能抓住“可实现”和“具有实际意义”这两点,来制定一个最容易实现的目标。但是我们前面说了,那些越高、越困难、越有挑战的目标,才能让人更努力,让人表现得更好。文章建议,你不要用SMART原则来判断目标是不是明智,值不值得追求,而是用这个原则检查目标陈述是不是清楚。
再说一下另一种常用的方法,那就是层叠目标。层叠目标的意思是,自上而下传达目标。比如在一个公司里,总裁先制定一个自己的目标。然后是副总裁根据总裁的目标,制定自己的目标。接着是总监们根据副总裁的目标,制定自己的目标,再接下来是经理,然后是主管,最后才轮到普通员工。
这种方法的缺点很明显,那就是公司里的人制定目标的时候,都不会违背上级意思。而且,如果太严格执行这个原则,就只能等到领导制定目标之后,下属才能开始。这个过程会拖得很长,每个人都觉得前面的人太慢,拖累了进度。而且有些对个人来说很重要的目标,由于和上级的目标没有明显的关系,就很容易被忽略了。文章建议,当你给自己的工作制定目标的时候,直接上级的目标当然是很重要的参考来源。但不管怎么说,上级目标也不能限制个人目标。
最后一个我们经常用错的,就是用百分比来确定目标的重要性。比如,某个目标要占25%,另一个目标占30%。但文章说,这种方法可能在数学上很精确,但没有意义。因为业绩评估不是算算术,而是重要的管理评价手段。所以文章建议,不要去给目标制定百分比。如果一定需要的话,就设定高、中、低三个档次,按照重要性给目标排个序,这样就可以了。
总结一下,好目标的要求其实就两个,一个是要有难度,只要不超过一个人的能力范围,难度越大,效果就越好;还有一个就是具体,虽然SMART的方法容易让人制定一个低目标,但只要把“具体”和“难度”结合起来,你制定的目标效果才会更好。
二、如何成为有目标的人
1、设定目标
第一步,在纸上写出你第二天要做的所有事情;
第二步,在开始采取行动之前在每一项前表上ABCDE。A代表非常重要,B代表你应该做的事情,后果不十分严重;C代表无足轻重的事情,D代表可以委托给他人的事情;E代表完全可以取消不做的事情。
你如果觉得麻烦,只标注AB就行,再在其中挑选最重要的三件事,或者四件,但绝不要超过五件。因为你的精力不够!
有人会问,什么是自己最重要的事情?问的很好,答案在下一条。
2、用七个步骤搞清楚自己的目标!
只有搞定了自己的目标,才知道最重要的事情在哪里。哪七步?
2.1、确定自己究竟想要什么?
2.2、将自己的目标写下里;
2.3、为自己的目标设定一个最后期限;
2.4、将实现目标要做的所有事情列出来形成清单;
2.5、将这份清单变成可实施的计划
2.6、根据制定的计划立刻行动
2.7、每天做一些能够接近自己达到目标的事情
这么详尽的步骤,我还是不多说了吧。
3、先难后易
这与学校老师教给我们的理念完全不同,他们常常告诉我们:先易后难。这一套是应付考试。如果你想适应这个社会,那请扔掉那一套吧。
有这样的一句谚语:如果你每天早上要做的第一件事情就是吃掉一只青蛙,那么你就会欣喜的发现,在这一天里在没有什么比这个更糟糕的事情呢?
的确如此,我曾坚持过“每日一千字”。刚开始我觉很轻松,但后来越写越痛苦。后来我规定自己早起的第一件事情,就是“每日一千字”。写完之后,压力倍减,一天都感觉无比美好。
4、发挥自己的优势!如果没有,请培养。
次有说错,寸有所短。每个人都有优势。有人会问,我不知道自己的优势是什么?很简单,培养你的优势。你可以问问自己,精通哪一种技能将对摸的职业生涯产生最长远的积极影响。
一项技能的精通,往往需要的仅仅是足够的耐心时间。大家都知道跨界达人罗永浩,从英语培训跨入到手机行业。他曾告诉大家,为进入新东方成为一名讲师,他把自己关在房间里拼命学习英语。因为他知道英语这项技能,将对他的职业生涯发生至关重要的作用。结果他成功了!
5、行动起来
还有一句关于青蛙的谚语:如何你必须吃掉一只青蛙,那么即使你一直坐在那里盯着它,也无济于事。
毫不夸张的说,崔恩也是一名时间管理专家。他曾就如何统筹安排时间,花了整整30多年时间。潜心研究彼得.德鲁克,斯蒂芬.科维等人的相关著作,而这些人都是鼎鼎有名的管理大师。
崔恩说:每当我想到一种时间管理方法,就立刻将它运用到工作和生活上去。
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